【効率化】タスク管理の方法について

生活

どうも、竜崎です。

最近、仕事が忙しくてバタバタしています。

仕事が忙しい時で、良くある事が小さな頼まれ事が増える事だと思います。

1つの仕事内容としては、すぐ終わるはずの仕事が量が多くなると本来時間をかけないと

出来ない仕事の合間にしなければならないため非効率になります。

すぐに出来れば良いのですが、後に回してしまう場合に忘れてしまう可能性もあります。

今回は、仕事等の効率化のためにタスク管理を勉強していきます。

①タスク管理とは

まずはタスクについてですが、task – 「作業」「学業」「仕事」などの意味です。

つまり作業、仕事などを管理する事がタスク管理と言えます。

「コンピュータで処理される作業の最小単位」という意味もあります。

語源はラテン語の「税」を意味する言葉が転じて「仕事を課する、労役」の意味となり、
「課された仕事、職務」という意味で使われるようになりました。

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ちなみにジョジョで登場するスタンドのタスクは牙の意味です。

②タスク種類

タスクと言っても色々なタスクがあり、大まかに3種類くらいあります。


TODO

個人タスク(個人プロジェクトタスク)

チームタスク(チームプロジェクトタスク)

今回はTODOについて勉強していきます。

②タスク管理方法について(TODO)

タスク管理方法は古典的な方法で言うとメモ帳や付箋でやる事(TODO)を書く事です。

しかし、やる事が1回だけなら良いですが不定期に続いたりすると書くのが億劫になります。

こういった古典的な方法は効果はありますが、続かなかったり後で見返せなかったりします。

そのため、タスク管理に重要な事は3点くらいだと考えます。

①使いやすさ(簡単に書ける、見える、チェックできる)

記録が出来る(今までやったものを見返せる)

③スケジュールが作れる。

①~②はPCソフトやアプリには標準でついていますが③のスケジュール作成は

ついていないものもあります。

③タスク管理 オススメアプリ

タスク管理は続くことが重要です。 つまり使いやすいアプリを選ぶ必要があります。

しかし、タスク管理アプリは色々あって迷います。

今回は家事用と仕事用の2つのアプリについてオススメをしていきます。

①家事用

魔法の家事ノート

家事をやる人にはオススメです。

自分の家事だけでなく、家族が担当する家事まで管理可能です。

買い物リストは写真付き登録が可能で買い忘れ防止が出来ます。

また、家事予定も自動的に予定表を作ってくれる機能もあります。

‎魔法の家事ノート
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②仕事用

最近、良い仕事用タスク管理アプリがないか調べて見つけました。

2つありますが、自分の使いやすい方を選べばいいと思います。

①Todoist

Todoistを利用するにはメール、パスワード、またはGoogleアカウント、Facebookでのサインアップが必要になります。

「カルマ」というポイント機能。タスクをこなして行くと貯まっていきます。

他のアプリとの連携もしており、EvernoteやGoogleカレンダーと連動します。

②Google ToDoリスト

Googleカレンダー を使っている人にオススメです。

タスク管理・スケジュール管理の共有はGoogleカレンダーアプリで出来ます。

また、端末を選ばない事も魅力の1つです。

どこでもインターネット環境と端末があれば使えます。

ToDo リスト - Google Play のアプリ
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④【まとめ】

TODOアプリは日々進化しています。新しいアプリも出てくると思います。

しかし、いろいろなものを試していくよりも、まずは長く使えるものが良いと思っています。

自分にあったTODOアプリを見つけて効率化をしていきましょう。

【参考】

タスクの意味とは
使いやすいタスク管理アプリ9選!今すぐ使ってタスク漏れを防ごう | 業務効率化ガイド|業務効率化のノウハウを発信するメディア
個人的に管理をするだけであれば、そのような方法では問題ないかもしれまん。しかし、タスク管理アプリを使うことで、タスク漏れを防ぐことができたり、メンバーとの共有が簡単になり、情報共有が円滑になります。
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